車輛調(diào)度系統(tǒng)車輛管理系統(tǒng)可以為企業(yè)解決什么問題,對于一家企業(yè)而言,員工的日常出行是企業(yè)管理中非常重要的一部分,一些大型的企業(yè)甚至還需要組建自己的出行車隊,但這也在無形中增加了企業(yè)的管理成本,那么要如何將企業(yè)日常出行的成本控制到少呢,企業(yè)車輛管理系統(tǒng)可為企業(yè)解決哪些車輛管理問題呢,解決車輛管理混亂的問題:車輛管理主要管理車輛相關(guān)證照以及待辦手續(xù),對這些車輛證件進行妥善保管,其次對企業(yè)車輛使用做好記錄,進行車輛管理,以及其余車輛加油登記等手續(xù),采用企業(yè)車輛管理系統(tǒng)之后,對這些管理都能夠進行系統(tǒng)操作,減少不必要的手續(xù),車輛調(diào)度和使用問題企業(yè)車輛管理關(guān)鍵點就是對車輛進行調(diào)度。
這些用車事項對于車輛管理人員來說很多時候是一種緊張的壓力,臨時的調(diào)度會打亂正常用車安排,因此如果能夠通過系統(tǒng)進行調(diào)度,無疑能減少這些人力以及精力,車輛維護與修理根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計信息及時發(fā)現(xiàn)問題,并及時處理問題,加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支,在企業(yè)車輛需維修時,駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進行修車、購置零配件或在合作的廠家修車,其費用不得報銷,另外司機或管理員可在系統(tǒng)內(nèi)建立車輛維修保養(yǎng)管理,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。財務(wù)可通過系統(tǒng)申請審核等領(lǐng)導(dǎo)審批過后后方可報銷保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核方可報銷另外車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷還可以根據(jù)車輛GPS定位系統(tǒng)可查詢駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈違章停車等)造成罰款的不予報銷(特殊情況除外)由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任并準(zhǔn)時交納罰款對于企業(yè)來說給企業(yè)出行提供了不少的便利可降低企業(yè)在車輛調(diào)度管理方面的成本能夠通過企業(yè)管理系統(tǒng)為企業(yè)減輕此方面的負擔(dān)讓企業(yè)出行與企業(yè)車輛管理更加省心省力。
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車輛調(diào)度系統(tǒng)車輛管理系統(tǒng)可以為企業(yè)解決什么問題
發(fā)布時間:2020-04-27 點擊次數(shù):次 作者:admin